Données personnelles

En application du règlement général sur la protection des données (RGPD), entré en application le 25 mai 2018, vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles collectées et traitées par le Groupe Volx.

Votre demande via le formulaire de contact induit l’enregistrement de différentes données personnelles (nom, prénom, société, fonction, email, téléphone). L’enregistrement de ces données est nécessaire au fonctionnement de la transmission du formulaire de contact.

Consulter vos données personnelles :

Vous pouvez également obtenir la rectification de vos données personnelles ou exercer votre droit d’opposition pour un motif légitime et impérieux. Vous pouvez exercer ce droit en contactant notre DPO :

par voie electronique : dpo@volx.fr

par courrier postal : Délégué à la protection des données 468 rue de Grange Morin 69400 Arnas

Données personnelles collectées :

Le groupe Volx ne collecte et ne traite que les données strictement nécessaires à l’exécution des finalités de ses missions.

Finalités de la collecte :

Les données collectées sont traitées exclusivement pour permettre, le suivi de vos demandes, et, à des fins statistiques. Les données personnelles collectées ne font l’objet d’aucun traitement à finalité commerciale de quelque que sorte que ce soit.

Destinataires des données :

Les données personnelles collectées ne sont communiquées qu’à des destinataires habilités et déterminés du personnel du Groupe Volx, soumis à la même réglementation de protection des données personnelles, à une obligation de discrétion professionnelle et au secret professionnel dans l’exercice de leurs fonctions.

Conservation des données :

Les données personnelles collectées ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Le Groupe Volx recense dans un registre la liste de l’ensemble des traitements de données à caractères personnel du groupe Volx et dont voici une synthèse :

Objet du traitementDonnées personnelles concernéesPersonnes concernéesDestinataires
Ressources humaines (recrutement, contrat de travail et obligations sociales et fiscales)Données personnelles concernant l’identitéSalariésResponsables des traitements internes
Relations commerciales (clients et fournisseurs)Données techniquesClientsSous-traitants
Données administrativesPartenairesTiers pour répondre à des obligations légales
Données comptables et financièresSous-traitantsRelation d’affaires avec des tiers
Données commerciales

Chaque colonne de ce tableau est indépendante les unes des autres.

Durées de conservation des données
Au terme de la durée fixée, les données à caractère personnel seront, suivant les cas supprimées ou archivées, dans le respect de la Réglementation applicable sauf obligation contractuelle légale ou légitime de l’employeur.
Recrutement : 5 ans
Gestion RH : 10 ans
Gestion de la paye : 10 ans
Gestion des contacts : 5 ans
Système d’information : 1 an

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Hébergement des données :

Les données personnelles liées au formulaire de contact sont hébergées en France par

Nom de l’hébergeur : OVH

Adresse de l’hébergeur : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France.

Sécurité des données :

Le groupe Volx assure la protection et la sécurité de vos données personnelles stockées grâce à des systèmes et des moyens physiques et/ou logistiques telles que des mesures de sécurité physique pour le contrôle d’accès aux infrastructures sur lesquelles sont stockées les données personnelles, ou des procédés d’identification forts des administrateurs habilités du personnel du Groupe Volx (politique stricte de gestion et de sécurité des mots de passe).

Réclamation auprès de la Cnil :

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Cnil.